Microsoft Office作为办公软件的旗舰，集成了多款实用工具，包括Word（文档处理）、Excel（电子表格）、PowerPoint（演示文稿）以及Access（数据库管理）。此外，还包含Outlook（邮件与日历管理）和OneNote（笔记与资料整理）。这些组件协同工作，满足日常办公的各种需求。
1、 这里以微软的办公软件来说，为什么用微软？国内也有免费的，微软最新的还是付费的，个人建议：如果从专业角度，建议使用微软办公软件！好的，我们正常最常用的办公软件分别是：WordExcelPPT2第一个：wordMicrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。一直以来，Microsoft Office Word?都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
3、 第二个：Excel （Microsoft Office Excel）Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
4、 第三个：PPT ( Microsoft Office PowerPoint )Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。